書類を持ち運ぶのに最適なキャリーバッグおすすめ10選【2025年最新】

ビジネスシーンでは、書類を持ち運ぶ機会が多く、バッグ選びに悩むこともあるかもしれません。

特に、大切な書類を折れや汚れから守り、移動時の負担を軽減できるキャリーバッグは、通勤や出張で役立つアイテムです。

この記事では、書類を安全に持ち運べるおすすめのキャリーバッグを紹介します。

自分の用途に合ったバッグを見つけ、快適な移動を実現しましょう。

書類を持ち運ぶのに最適なキャリーバッグおすすめ10選

ビジネスシーンで書類を持ち運ぶ際、キャリーバッグを活用することで移動の負担を軽減し、大切な書類をきれいな状態で保つことができます。

まずここでは、書類をしっかり収納できるだけでなく、使いやすさや機能性にも優れたおすすめのキャリーバッグを厳選してご紹介します。

通勤や出張に役立つモデルをピックアップしているので、自分に合った一台を見つけてみてください。

KROSER キャリーケース ビジネスバッグ

17.3インチPC対応の大容量キャリーバッグです。書類やPCを衝撃から守るクッションポケットを搭載し、撥水加工も施されているため急な雨でも安心できます。

静音キャスターと2段階調整可能なキャリーバーで移動もスムーズです。RFIDポケット付きで貴重品の安全性も確保できるため、出張や通勤にぴったりです。

HOMIEE ビジネスバッグ 17インチ PC対応

マチ拡張機能がついており、収納量を調整できる2WAYビジネスバッグです。A4やB4サイズの書類が整理しやすいポケット構造で、耐久性の高い素材を使用し、防水仕様のため雨の日でも安心できます。

自立する設計なので、商談や営業先でスマートに扱うことができます。ショルダーストラップ付きで通勤や出張にも便利です。

HOZAN 3WAY キャスターバッグ B-701

ショルダーバッグ、手提げ、キャリーの3WAY仕様で、混雑時でも肩掛けができ、静音キャスターで移動も快適です。B4ファイルや17インチPCが収納可能な2層構造で、書類と衣類を分けて持ち運ぶことができます。

レインカバー付きのため、突然の雨でも安心です。キャスター交換が可能な設計で、長く愛用できます。

MAIMO スーツケース SSサイズ フロントオープン

機内持ち込み可能なコンパクト設計のキャリーバッグです。13.5インチPC対応のフロントポケットが付いているため、移動中も書類やPCの出し入れがスムーズにできます。

超静音キャスターとストッパー機能により、移動時の騒音も抑えられます。軽量ながら丈夫な素材を採用し、長時間の移動でも快適に持ち運べます。

スーツケースファクトリー Accord2 トローリーケース

日本製HINOMOTOキャスターを搭載し、スムーズな走行が可能なトローリーケースです。TSAロック付きで海外出張でも安心して使用できます。撥水加工が施されており、急な雨でも書類やPCを守ることができます。

前面ポケット付きで、ビジネスシーンで必要なアイテムを素早く取り出せます。

amant フロントオープン キャリーケース

機内持ち込み対応の横型キャリーケースです。フロントオープン設計のため、書類やPCの出し入れがスムーズにできます。拡張機能付きで、荷物が増えても対応可能です。

TSAダイヤルロックを搭載しているため、セキュリティも万全です。1～3泊の出張やビジネス旅行に最適なサイズ感となっています。

Amazonベーシック キャリーバッグ 座席下用

コンパクトながら、書類やPCを効率的に収納できるキャリーバッグです。ほとんどの航空機の座席下に収まり、機内持ち込みも可能です。前面オーガナイザーポケット付きで、必要なアイテムをすぐに取り出せます。

スムーズに動くキャスターとロック可能なハンドルにより、快適に移動できます。

VICTORINOX Werks Pro Cordura® ビジネスキャリー

耐久性の高いCORDURA素材を採用し、スタイリッシュで実用性にも優れたキャリーケースです。2輪仕様で機内持ち込みも可能となっています。

アクセサリーロール付きで、小物類を整理しやすい設計になっています。伸縮式のデュアルハンドルを採用し、持ち運びの快適さも追求されています。

サンワダイレクト 耐水キャリーバッグ 200-BAGCR003WP

14インチPC対応の耐水キャリーバッグです。止水ファスナーを採用し、雨の日でも書類やPCの水濡れリスクを軽減できます。4輪キャスターを搭載しているため、スムーズな移動が可能です。

機内持ち込み対応サイズのため、短期出張にも最適です。ダイヤル式ファスナーロック付きで、セキュリティ面も安心です。

EMPSIGN キャリーケース 17.3インチPC対応

大容量で2～3泊の出張にも対応できるキャリーバッグです。B4サイズの書類をしっかり収納でき、PC専用ポケットはクッション入りで衝撃を吸収します。

スキミング防止ポケット付きで、貴重品を安全に管理できます。静音キャスターと収納可能なハンドルにより、快適に移動することができます。

書類を持ち運ぶのに最適なキャリーバッグのメリット

大事な書類が折れずにきれいな状態で提出できる

ビジネスシーンでは、書類の見た目が相手に与える印象を左右します。

折れた契約書やシワだらけの提案資料を渡すと、相手に「準備が足りていない」と思われる可能性があります。特に営業やプレゼンの場では、細かな部分まで気を配ることが大切です。そのため、書類をきれいな状態で持ち運べるキャリーバッグの活用が有効です。

キャリーバッグの多くは、A4・B4・A3サイズの書類がそのまま収納できる設計になっています。仕切りや専用ポケットがついているタイプを選べば、書類を重ねても折れにくく、バッグの中で散らばる心配がありません。

また、書類をクリアファイルに入れたまま収納できるモデルなら、取り出すときもスムーズです。

必要なものをすぐに取り出せて、仕事の効率がアップする

ビジネスバッグの中が整理されていないと、必要な書類や文具を取り出すのに時間がかかります。

特に商談や会議の場で、慌てて書類を探すのは避けたいものです。キャリーバッグなら、各アイテムを分類して収納できるため、すぐに取り出せる環境を整えられます。

多くのキャリーバッグには、大小さまざまなポケットや仕切りが備えられています。メイン収納には書類やノートPCを、フロントポケットには名刺や筆記用具を、サイドポケットにはペットボトルや折りたたみ傘を入れるなど、用途ごとに整理できます。

こうすることで、会議中や移動中でも、必要なものを迷わず取り出せます。

通勤や出張時に負担が少なく、疲れにくい

書類やノートPCを持ち運ぶと、バッグの重量が増し、肩や腕に負担がかかります。

特に長時間移動する場合、肩掛けバッグやリュックでは疲れやすくなり、体に負担を感じることが多くなります。その点、キャリーバッグなら、キャスターを使って移動できるため、体の負担を大幅に軽減できます。

キャリーバッグの中には、4輪キャスター搭載のものや、静音仕様のキャスターを採用しているものがあります。4輪タイプはスムーズに方向転換でき、少ない力で移動が可能です。

長時間の移動が必要なビジネスパーソンにとって、快適さを大きく向上させるでしょう。

急な雨でも荷物が濡れずに安心

ビジネスバッグを持ち歩く際、突然の雨に遭遇すると、中の書類やPCが濡れてしまうリスクがあります。

特に重要な契約書や精密機器を持ち運んでいる場合、水濡れによるダメージは避けたいところです。防水機能を備えたキャリーバッグを選べば、こうしたリスクを最小限に抑えられます。

防水加工が施されたバッグなら、雨水をはじき、中の荷物を守ることができます。撥水性のあるナイロンやポリエステル素材を採用したモデルは、水を弾くだけでなく、汚れがつきにくいのも特徴です。

このように、防水性に優れたキャリーバッグを選ぶことで、天候に左右されることなく安心して移動できます。

PCやガジェットも一緒に持ち運べて、荷物をひとつにまとめられる

現代のビジネスでは、ノートPCやタブレットを持ち運ぶ機会が増えています。

これらを別々のバッグに入れると荷物が増え、移動が不便になります。キャリーバッグにはPC専用の収納スペースが備わったモデルが多く、書類と一緒に安全に持ち運ぶことができます。

クッション性の高いPCポケットがあるバッグなら、移動中の衝撃からデバイスを守れます。特に、新幹線や飛行機の移動時にはバッグを足元に置くことが多いため、PCが傷つかない設計のバッグを選ぶと安心です。

また、充電ケーブルやマウス、モバイルバッテリーなどの周辺機器も収納できるため、必要なものをひとつにまとめられます。

書類を運ぶキャリーバッグのデメリット

階段や段差で持ち運びが大変

キャリーバッグは移動を楽にする便利なアイテムですが、階段や段差のある場所では持ち運びが大変になることがあります。

特に駅やオフィスビルでエレベーターやエスカレーターが使えない場合、バッグを持ち上げて運ぶ必要があり、負担が大きくなります。

この問題を解決する方法の一つとして、軽量なキャリーバッグを選ぶことが挙げられます。バッグ自体が軽ければ、階段で持ち上げるときの負担が少なくなります。

また、背負えるリュックタイプや、手持ちしやすいハンドル付きの2WAY・3WAYタイプを選ぶのもおすすめです。

手荷物として扱う場合、公共交通機関で邪魔になることがある

キャリーバッグは容量が大きく、たくさんの荷物を収納できる点がメリットですが、公共交通機関を利用する際には周囲への配慮が必要です。

特に満員電車やバスでは、スペースを取るため邪魔になりやすく、他の乗客の迷惑になってしまうことがあります。

移動中にキャリーバッグを足元に置くと、通路をふさいでしまったり、人の足にぶつかってしまったりすることがあります。こうしたトラブルを防ぐためには、バッグをできるだけ自分の体に寄せることが大切です。

また、キャリーバッグのサイズ選びも重要なポイントです。機内持ち込み対応サイズや、コンパクトな設計のモデルを選べば、混雑した電車やバスでも扱いやすくなります。

その他、ショルダーベルト付きの2WAY・3WAYタイプなら、混雑時に肩掛けやリュックとして使用できるため、邪魔になりにくくなります。特に通勤や出張で公共交通機関を頻繁に利用する人は、収納力だけでなく、持ち運びやすさにも注目して選ぶとよいでしょう。

書類を持ち運ぶのに最適なキャリーバッグの選び方

バッグのサイズ（A4、B4、A3など対応書類に合わせる）

キャリーバッグを選ぶ際、収納する書類のサイズに適したものを選ぶことはとても重要です。

仕事で使用する書類はA4サイズが一般的ですが、プレゼン資料や契約書、設計図などを持ち運ぶ場合、B4やA3サイズの書類を収納できるモデルが必要になります。

 

サイズが合っていないと、折れたり端が曲がったりすることがあり、見た目が悪くなるだけでなく、書類が破損するリスクも高まります。

また、書類だけでなく、ノートPCやタブレット、ファイル、筆記用具などのビジネスツールも収納することを考えると、少し余裕のあるサイズを選ぶのがポイントです。

収納スペースに余裕があれば、荷物が増えても問題なく対応でき、バッグの中も整理しやすくなります。

重量（軽量で負担が少ないか）

キャリーバッグは移動を快適にするアイテムですが、バッグ自体の重量が重いと持ち運びの負担が増えてしまいます。特に、階段を上る場面や手に持つ必要がある状況では、軽量なモデルの方が扱いやすくなります。

ビジネスバッグの素材にはさまざまな種類がありますが、ナイロンやポリカーボネート製のものは軽量でありながら耐久性も高く、長時間の移動でも疲れにくいのが特徴です。

一方で、本革やアルミ製のキャリーバッグは、高級感や強度に優れているものの、重量が増すため注意が必要です。

また、バッグ自体が軽くても、中に入れる荷物が多いと結果的に重くなってしまいます。そのため、キャリーバッグを選ぶ際は、バッグ本体の重量だけでなく、収納する荷物の総重量も考慮することが大切です。

収納ポケットの数と配置

キャリーバッグにはさまざまな種類の収納スペースがあり、それぞれの用途に応じた設計がされています。

ポケットの数や配置が適切でないと、バッグの中が散らかりやすく、必要なものを取り出すのに時間がかかってしまいます。

例えば、ビジネスシーンでは、名刺や筆記用具、スマートフォン、充電器などの小物を頻繁に使用します。これらを素早く取り出せるように、外側にポケットが付いているバッグを選ぶと、スムーズに取り出せて便利です。

また、内側のポケットには、貴重品や壊れやすいものを収納するスペースを確保すると良いでしょう。特に、ファスナー付きのポケットがあると、移動中に荷物が飛び出す心配がなく、安全に持ち運ぶことができます。

キャスターの滑らかさと耐久性

キャリーバッグを選ぶ際、キャスターの性能は見落としがちですが、移動の快適さを大きく左右する重要なポイントです。

キャスターの滑りが悪いと、スムーズに移動できず、余計な力を使ってしまいます。特に長距離を移動する場合や、段差のある場所を通ることが多い場合は、耐久性の高いキャスターを選ぶことが大切です。

静音設計のキャスターを採用しているモデルなら、移動中の騒音を抑えられ、周囲に迷惑をかけにくくなります。特にオフィスビルや空港など、人が多い場所では、静音キャスターがあると快適に使えます。

また、キャスターの数にも注目するとよいでしょう。2輪タイプは直進性に優れており、安定した移動が可能ですが、方向転換がしにくいデメリットがあります。

一方、4輪タイプは小回りが利き、狭い場所でもスムーズに動かせるため、自由度が高くなります。

防水加工や素材の耐久性

キャリーバッグを外で使用する際、突然の雨や地面の汚れなどから荷物を守るために、防水性や耐久性は重要なポイントとなります。

特に、書類やノートPCを収納する場合、水濡れによるダメージを避けるためにも、防水加工が施されたモデルを選ぶと安心です。

防水性の高いバッグには、ナイロンやポリエステルなどの撥水素材が使用されていることが多く、軽量でありながら耐久性も兼ね備えています。また、止水ファスナーがついているモデルなら、ファスナー部分からの水の侵入を防ぐことができ、さらに防水性能を高められます。

一方で、耐久性の面も無視できません。特に、頻繁に出張に行く人や外回りの仕事が多い人は、摩耗しにくい丈夫な素材を選ぶと長く使うことができます。例えば、バリスティックナイロンやポリカーボネート製のバッグは、擦れや傷に強く、長期間使用しても劣化しにくい特徴があります。

また、バッグの底面が強化されているタイプなら、地面に置いたときの衝撃を和らげることができ、荷物をしっかり保護できます。

デザイン（ビジネスシーンに適しているか）

キャリーバッグをビジネスシーンで使用する場合、デザインの選び方にも注意が必要です。

カジュアルなデザインのバッグを選んでしまうと、フォーマルな場面で浮いてしまう可能性があります。そのため、ビジネス向けのバッグを選ぶ際は、シンプルで落ち着いたデザインのものを選ぶことが大切です。

ブラックやネイビー、ダークグレーなどのベーシックなカラーは、スーツにも馴染みやすく、どのような場面でも違和感なく使用できます。さらに、マットな質感のバッグを選ぶことで、上品な印象を与えることができ、ビジネスパートナーやクライアントに好印象を与えやすくなります。

また、ロゴや装飾が控えめなデザインの方が、ビジネス向けのバッグとして適しています。派手なデザインやカジュアルな印象のあるバッグは、職種によっては適さない場合があるため、職場の雰囲気や使用するシーンを考慮しながら選ぶと良いでしょう。

パソコンやタブレット収納スペースの有無

仕事でノートPCやタブレットを持ち運ぶことが多い場合、専用の収納スペースがあるキャリーバッグを選ぶと便利です。

専用ポケットがないバッグでは、書類や他の荷物と一緒に収納することになり、移動中の振動や衝撃によってデバイスが傷つく可能性があります。

最近のキャリーバッグには、PCやタブレット専用のクッション付きポケットが搭載されているモデルが多く、移動時の衝撃を吸収してくれるため安心です。また、ファスナー付きのPC収納スペースがあると、バッグを開けたときにPCが滑り落ちる心配がなく、安全に持ち運ぶことができます。

また、PC収納スペースがバッグの外側にあるタイプなら、セキュリティチェックや会議の際に素早く取り出せるため、よりスムーズに作業を進められます。特に、飛行機の搭乗時など、PCを取り出す機会が多い人にとっては、アクセスしやすい設計のバッグを選ぶことで、利便性が向上します。

セキュリティ機能（鍵付き、ファスナー構造）

ビジネスバッグには、重要な書類や貴重品を収納することが多いため、セキュリティ機能が備わっているかどうかも確認しておきたいポイントです。特に、出張や海外旅行でキャリーバッグを使用する場合は、盗難リスクを軽減できるモデルを選ぶことが重要です。

鍵付きのファスナーやTSAロックを搭載したバッグなら、不審者にバッグを開けられる心配がなく、安心して荷物を管理できます。TSAロックは、海外旅行時の空港の手荷物検査でもスムーズに対応できるため、出張が多い人には特におすすめです。

また、スキミング防止機能がついたポケットがあるバッグを選ぶと、クレジットカードやパスポートの情報を守ることができます。スキミング被害は見えない形で発生するため、電車や空港など人混みの多い場所では特に注意が必要です。

持ち手やキャリーハンドルの調整可能性

キャリーバッグのハンドル部分は、快適に使用するために重要なポイントです。

ハンドルの高さを調整できるモデルなら、身長や状況に応じて適切な高さで使用でき、無理のない姿勢で移動できます。

特に長時間の移動では、無理な姿勢でバッグを引くと腕や腰に負担がかかるため、自分の身長に合った調整機能があるかどうかを確認すると良いでしょう。

さらに、手持ち用のハンドルが付いていると、階段や狭い場所で持ち運びやすくなります。特に、手持ちハンドルにクッションが付いているタイプなら、長時間の持ち運びでも手が痛くなりにくく、快適に使用できます。

通勤用・出張用どちらに適するかの用途に応じた選択

キャリーバッグを選ぶ際は、自分の用途に合ったモデルを選ぶことが大切です。

通勤用として使用するのか、それとも出張用として活用するのかによって、適したサイズや機能が異なります。

通勤用の場合、毎日持ち運ぶことを考慮し、コンパクトで軽量なバッグを選ぶのがおすすめです。特に、電車やバスなどの公共交通機関を利用する人は、周囲の迷惑にならないようスリムなデザインのものを選ぶと快適に使えます。

一方、出張用として使用する場合は、衣類やガジェット類も収納できる大容量のバッグが適しています。出張の頻度が高い場合は、機内持ち込み可能なサイズかどうかもチェックしておくと便利です。

さらに、2WAY・3WAYタイプのバッグを選べば、通勤と出張のどちらにも対応しやすくなります。例えば、リュックやショルダーバッグとしても使えるモデルなら、混雑した電車の中で邪魔にならず、シーンに応じた使い分けが可能です。

このように、使用シーンを想定しながらバッグを選ぶことで、毎日の通勤や出張をより快適に過ごせるようになります。

まとめ：書類を持ち運ぶのに最適なキャリーバッグおすすめ10選

書類を持ち運ぶ際にキャリーバッグは、ビジネスシーンでの移動を快適にし、大切な書類やPCをしっかり守る便利なアイテムです。

適切なバッグを選ぶことで、業務の効率が上がり、移動中の負担も軽減できます。

選び方のポイントを押さえながら、自分の用途に合ったキャリーバッグを見つけることが大切です。

この記事を参考に、自分にぴったりのキャリーバッグを選び、ビジネスシーンでの移動をスムーズにしましょう。

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